10. Thủ tục Khai báo tạm vắng

THỦ TỤC: KHAI BÁO TẠM VẮNG

1. Trình tự thực hiện

Bước 1: Nộp hồ sơ Khai báo tạm vắng:

- Trường hợp công dân thuộc quy định tại điểm a, điểm b, khoản 1 Điều 31 Luật Cư trú nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan đăng ký cư trú.

- Trường hợp thuộc quy định tại điểm c, d khoản 1 Điều 31 Luật Cư trú năm 2020 thì khai báo tạm vắng thông qia các hình thức (nếu là người chưa thành niên thì người thực hiện khai báo là cha, mẹ hoặc người giám hộ):

+ Trực tiếp tại cơ quan đăng ký cư trú hoặc địa điểm tiếp nhận khai báo tạm vắng do cơ quan đăng ký cư trú quy định.

+ Số điện thoại hoặc hộp thư điện tử do cơ quan đăng ký cư trú thông báo hoặc niêm yết.

+ Thông qua Cổng dịch vụ công quốc gia, Cổng dịch vụ công Bộ Công an, ứng dụng VNeID hoặc dịch vụ công trực tuyến khác.

+ Thông qua ứng dụng trên thiết bị điện tử.

Bước 2: Sau khi tiếp nhận hồ sơ khai báo tạm vắng trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về cư trú, cơ quan đăng ký cư trú kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ và cấp Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện nhưng chưa đủ hồ sơ thì hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện và cấp Phiếu hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ cho người đăng ký.

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện thì từ chối và cấp Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ cho người đăng ký.

Bước 3:

- Tiếp nhận hồ sơ khai báo tạm vắng trực tiếp tại cơ quan đăng ký cư trú: ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ khai báo tạm vắng, cán bộ đăng ký thực hiện kiểm tra hồ sơ. Trường hợp nếu thấy cần thiết thì đề xuất Thủ trưởng cơ quan đăng ký cư trú thực hiện xác minh theo Điều 7 Thông tư 57/2021/TT-BCA ngày 15/5/2021 (được sửa đổi, bổ sung tại Khoản 3, Điều 3, Thông tư số 66/2023/TT-BCA, ngày 17/11/2023), căn cứ vào kết quả xác minh thực hiện như sau:

+ Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện tạm vắng thì cán bộ đăng ký lập, ký Phiếu khai báo tạm vắng, gửi kèm các tài liệu có trong hồ sơ trình Thủ trưởng cơ quan đăng ký cư trú xét, duyệt.

+ Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện tạm vắng thì cán bộ đăng ký lập, ký Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ, nêu rõ lý do không đủ điều kiện tạm vắng, gửi kèm tài liệu có trong hồ sơ trình Thủ trưởng cơ quan đăng ký cư trú xét, duyệt.

- Trường hợp tiếp nhận hồ sơ khai báo tạm vắng từ Cổng dịch vụ công quốc gia, Cổng dịch vụ công Bộ Công an, Cổng dịch vụ công quản lý cư trú, qua điện thoại, phương tiện điện tử hoặc phương tiện khác đối với các trường hợp quy định tại điểm c, điểm d khoản 1 Điều 31 Luật Cư trú: ngay sau khai tiếp nhận thông tin khai báo tạm vắng, các bộ tiếp nhận Lập phiếu tạm vắng trình Thủ trưởng cơ quan đăng lý cư trú duyệt, ký.

Bước 4: Thủ trưởng cơ quan đăng ký cư trú tiếp nhận đề xuất của cán bộ đăng ký thì tiến hành xét, duyệt hồ sơ:

- Trường hợp tiếp nhận hồ sơ trực tiếp tại trụ sở cơ quan đăng ký cư trú:

+ Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện tạm vắng thì cho ý kiến phê duyệt, ký Phiếu khai báo tạm vắng và giao lại cho cán bộ đăng ký để trả cho công dân theo quy định.

+ Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện tạm vắng thì cho ý kiến, ký Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ và chuyển lại cho cán bộ đăng ký để thông báo đến công dân theo quy định.

- Trường hợp tiếp nhận hồ sơ khai báo tạm vắng từ Cổng dịch vụ công quốc gia, Cổng dịch vụ công Bộ Công an, Cổng dịch vụ công quản lý cư trú, qua điện thoại, phương tiện điện tử hoặc phương tiện khác đối với các trường hợp quy định tại điểm c, điểm d khoản 1 Điều 31 Luật Cư trú năm 2020: ngay sau khi nhận đề xuất của cán bộ đăng ký, Thủ trưởng cơ quan đăng ký cư trú phải thực hiện duyệt, ký Phiếu tạm vắng để cập nhật tình trạng tạm vắng của công dân và Cở sở dữ liệu về cư trú.

Bước 5: Cán bộ đăng ký thực hiện gửi kết quả khai báo tạm vắng cho công dân dưới hình thức văn bản, tin nhắn điện tử đến hộp thư điện tử hoặc qua điện thoại, trang thông tin điện tử của cơ quan đăng ký cư trú, ứng dụng trên thiết bị điện tử, Cổng dịch vụ công quốc gia, Cổng dịch vụ công Bộ Công an, Cổng dịch vụ công quản lý cư trú.

Bước 6: Cán bộ đăng ký thực hiện lưu trữ, quản lý theo quy định.

2. Cách thức thực hiện

- Công dân đến bộ phận tiếp dân tại trụ sở Công an cấp xã nơi mình dự kiến đăng ký tạm trú hoặc nộp hồ sơ thông qua Cổng dịch vụ công, ứng dụng VNeID hoặc dịch vụ công trực tuyến khác.

- Thời gian tiếp nhận hồ sơ:

+ Nộp trực tiếp: Từ thứ 2 đến hết buổi sáng thứ 7 hàng tuần (trừ ngày nghỉ Lễ, Tết).

+ Nộp trực tuyến: Bất cứ lúc nào.

3. Thành phần, số lượng hồ sơ

3.1. Thành phần hồ sơ:

- Phiếu khai báo tạm vắng (CT03).

- Đề nghị khai báo tạm vắng (nếu có)

- Văn bản đồng ý của cơ quan có thẩm quyền giám sát, quản lý, giáo dục người đó (nếu có).

3.2. Số lượng hồ sơ: 01 (một) bộ hồ sơ.

4. Thời hạn giải quyết: Trong thời gian 01 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận đề nghị khai báo tạm vắng của công dân; trường hợp phức tạp thì có thể kéo dài hơn nhưng không quá 02 ngàylàm việc.

5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan đến khai báo tạm vắng quy định tại Luật Cư trú năm 2020.

6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Công an cấp xã.

7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Thông báo về kết quả giải quyết, hủy bỏ đăng ký cư trú (CT08); Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sở (CT06) nếu hồ sơ không đủ điều kiện.

8. Phí: Không thu lệ phí.

9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Phiếu khai báo tạm vắng (CT03).

10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Các trường hợp được quy định tại Điều 31, Luật Cư trú năm 2020 và các văn bản hướng dẫn thi hành khác.

11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính

- Luật Cư trú số 68/2020/QH14 ngày 13/11/2020;

- Thông tư số 55/2021/TT-BCA, ngày 15/5/2021 của Bộ Công an quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật cư trú;

- Thông tư số 56/2021/TT-BCA, ngày 15/5/2021 của Bộ Công an quy định về biểu mẫu trong đăng ký, quản lý cư trú;

- Thông tư số 57/2021/TT-BCA ngày 15/5/2021 của Bộ Công an quy định về quy trình đăng ký cư trú;

- Thông tư số 66/2023/TT-BCA, ngày 17/11/2023 của Bộ trưởng Bộ Công an sửa đổi bổ sung một số điều của Thông tư 55/2021/TT-BCA, ngày 15/5/2021 của Bộ trưởng Bộ Công an quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Cư trú; Thông tư 56/2021/TT-BCA, ngày 15/5/2021 của Bộ trưởng Bộ Công an quy định quy định về biểu mẫu trong đăng ký, quản lý cư trú; Thông tư 57/2021/TT-BCA, ngày 15/5/2021 của Bộ Công an quy định về quy trình đăng ký cư trú.