Tiện ích khi quản lý lưu trú qua phần mềm ASM

Sau gần 03 tháng triển khai thực hiện mô hình điểm của Đề án 06 về quản lý lưu trú trên địa bàn huyện Tháp Mười, các cơ sở kinh doanh lưu trú như nhà trọ, nhà nghỉ, khách sạn… đã có những đánh giá tích cực về những tiện ích mà mô hình này mang lại.

Nếu như trước đây, các cơ sở hoạt động ngành nghề, kinh doanh dịch vụ lưu trú như khách sạn, nhà nghỉ, nhà trọ phải đến trực tiếp cơ quan Công an để đăng ký lưu trú, thì từ khi cài đặt, sử dụng phần mềm ASM, chỉ cần vài thao tác đơn giản, các cơ sở này đã hoàn thành thủ tục đăng ký. Đây cũng là mô hình triển khai nền tảng quản lý lưu trú của Đề án “Phát triển ứng dụng dữ liệu về dân cư, định danh và xác thực điện tử phục vụ chuyển đổi số quốc gia giai đoạn 2022-2025, tầm nhìn đến năm 2030” được Công an tỉnh thực hiện thí điểm tại huyện Tháp Mười kể từ tháng 12/2023 đến nay. Thượng tá Lâm Phước Hậu, Phó Trưởng Phòng Cảnh sát QLHC về TTXH, Công an tỉnh Đồng Tháp cho biết: “Đây là 01 trong 40 mô hình của Tổ Đề án 06 trên địa bàn tỉnh Đồng Tháp. Công an tỉnh cũng đã phối hợp với UBND huyện Tháp Mười để triển khai mô hình này cho Tổ công tác Đề án 06 của huyện và của xã . Phòng Cảnh sát QLHC về TTXH có phối hợp với Công an huyện Tháp Mười để tập huấn cho  hơn 60 cơ sở cho thuê lưu trú trên địa bàn; phối hợp Cục Cảnh sát QLHC về TTXH cấp hơn 60 tài khoản và tới thời điểm hiện tại, có 19 cơ sở thực hiện mô hình này”.

Cán bộ Công an kiểm tra thông tin lưu trú được cơ sở lưu trú gửi đến

Phần mềm lưu trú ASM được xây dựng, phát triển bởi Trung tâm nghiên cứu - ứng dụng dữ liệu dân cư và căn cước công dân thuộc Trung tâm Dữ liệu quốc gia về dân cư, Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội, Bộ Công an. Phần mềm được kết nối trực tiếp đến hệ thống Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Do đó, thông tin lưu trú của người dân được cập nhật một cách thường xuyên.

Với phương châm "Tiện lợi, an toàn, bảo mật" và hoạt động 24/24h với nhiều tiện ích, việc tiếp nhận thông tin khách lưu trú đã được tích hợp cùng chức năng quét mã QR trên thẻ CCCD giúp việc tiếp nhận được nhanh chóng, thuận tiện, tạo điều kiện cho các cơ sở lưu trú trong việc quản lý và thực hiện nghĩa vụ thông báo lưu trú trên môi trường điện tử trong cùng một ứng dụng duy nhất. Chị Nguyễn Thị Mi Mi, người dử dụng phần mềm quản lý lưu trú nhận xét: “Trước đây chưa có phần mềm thì em phải cập nhật bằng viết tay xong em phải đi trình cơ quan Công an thì nó rất mất thời gian. Sau khi sử dụng phần mềm này thì những thông tin của khách thì được cập nhật qua máy quét thì nó rất nhanh và tiện lợi. Nhân viên chỉ cần ngồi ở nhà là có thể cập nhật thông tin, thông báo lưu trú cho cơ quan Công an thôi”.

Cán bộ Công an hướng dẫn người dân sử dụng phần mềm quản lý cư trú

Dù đã ngoài 60 tuổi, chưa thông thạo sử dụng qua máy vi tính nhưng khi được Công an huyện Tháp Mười hướng dẫn vài phút, bà Bùi Thị Mộng Tuyền, ngụ thị trấn Mỹ An, huyện Tháp Mười đã có thể thực hiện các thao tác trên phần mềm lưu trú một cách dễ dàng. Bà cho hay: “Tôi thấy nó rất là lợi ích tại vì nó sẽ thông báo được trực tiếp bên chỗ Công an, thay vì mình sẽ ghi sổ mình đi trình báo. Mình quản lý được con người chính xác. Thấy thao tác cũng dễ phù hợp với mọi lứa tuổi, nên sử dụng rất là tiện ích”.

Ngoài việc không cần trình báo cho cơ quan Công an mỗi ngày, các nhà trọ, nhà nghỉ, khách sạn còn giảm được thời gian nhập dữ liệu các thông tin khách lưu trú; quản lý phòng, nhân viên, khách đến lưu trú, các dịch vụ kinh doanh đi kèm; cập nhật thông tin đăng ký lưu trú tự động. Bên cạnh đó, khách đến lưu trú có thể sử dụng ứng dụng VNeID quét mã tại cơ sở lưu trú sẽ được phục vụ kê khai thông tin tự động mà không cần phải xuất trình các loại giấy tờ khác. Trung tá Võ Thành Sang, Phó Đội Trưởng, Công an huyện Tháp Mười, tỉnh Đồng Tháp chia sẻ: “Đối với một số cơ sở có quy mô hoạt động nhỏ, số lượng khách ít thì họ còn đang ngán ngại về kinh phí để trang bị phần mềm này. Ban chỉ huy đội cũng đã trực tiếp tham mưu Lãnh đạo Công an huyện chỉ đạo CBCS trực tiếp đến từng cơ sở để hướng dẫn, tuyên truyền, vận động học sử dụng phần mềm này để họ thấy được tiện ích này để tham gia”.

Mô hình quản lý lưu trú đã tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý nhân hộ khẩu, góp phần đảm bảo tình hình ANTT trên địa bàn. Đồng thời, giúp các cơ quan quản lý nhà nước cắt giảm thời gian, chi phí lưu trữ hồ sơ, giấy tờ; công khai minh bạch tất cả các thủ tục hành chính, đẩy mạnh việc giải quyết thủ tục hành chính công qua mạng, tạo thuận lợi cho người dân, doanh nghiệp. Dự kiến, mô hình này sẽ được nhân rộng trên địa bàn toàn tỉnh trong thời gian tới.

Thanh Thảo