17. Thủ tục Trình báo mất giấy thông hành

- Trình tự thực hiện:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo quy định của pháp luật.

Bước 2: Nộp hồ sơ:

Công dân Việt Nam bị mất giấy thông hành biên giới Việt Nam – Campuchia trực tiếp nộp hoặc gửi đơn báo mất giấy thông hành cho Phòng QLXNC, Công an tỉnh Đồng Tháp hoặc trên môi trường điện tử tại Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an.

- Thời gian tiếp nhận hồ sơ: từ thứ 2 đến sáng thứ 7 hàng tuần (trừ ngày Tết, ngày lễ).

- Cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận.

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn hoặc hệ thống Cổng dịch vụ công thông báo bằng tin nhắn (SMS) hoặc thư điện tử (email) để người nộp hồ sơ hoàn chỉnh hồ sơ theo quy định.

+ Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện thì không tiếp nhận hồ sơ, trả lời bằng văn bản hoặc thông báo trên Cổng dịch vụ công và nêu rõ lý do.

 - Cách thức thực hiện:

+ Trực tiếp: nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh, Công an cấp tỉnh Đồng Tháp.

+ Trực tuyến: nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an.

+ Dịch vụ bưu chính: nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính công ích đến Phòng Quản lý xuất nhập cảnh, Công an cấp tỉnh Đồng Tháp.

- Thành phần, số lượng hồ sơ:

+ 01 đơn trình báo mất giấy thông hành (mẫu M02a) ban hành kèm theo Nghị định số 67/2024/NĐ-CP, ngày 25/6/2024 của Chính phủ.

+ Người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi theo quy định của Bộ Luật Dân sự, người chưa đủ 14 tuổi thông qua người đại diện theo pháp luật của mình để làm thủ tục.

+ Số lượng hồ sơ: 01 (một) bộ.

- Thời hạn giải quyết:

+ Trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận đơn trình báo mất giấy thông hành, cơ quan tiếp nhận có trách nhiệm thông báo đến cơ quan cấp giấy thông hành để hủy giá trị sử dụng của giấy thông hành và thông báo cho người gửi đơn.

+ Trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ khi nhận được đơn trình báo mất giấy thông hành hoặc thông báo về việc chuyển đơn trình báo mất giấy thông hành, cơ quan cấp giấy thông hành thực hiện việc hủy giá trị sử dụng giấy thông hành.

- Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: CDVN bị mất giấy thông hành biên giới Việt Nam – Campuchia.

- Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Phòng Quản lý xuất nhập cảnh, Công an tỉnh Đồng Tháp.

- Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Thông báo về việc chuyển đơn trình báo mất giấy hông hành (mẫu M04 ban hành kèm theo Nghị định số 67/2024/NĐ-CP ngày 25/6/2024 của Chính phủ) và giấy thông hành bị hủy giá trị sử dụng.

- Phí/Lệ phí: không.

- Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai (nếu có): Đơn trình báo mất giấy thông hành (mẫu M02a) ban hành kèm theo Nghị định số 67/2024/NĐ-CP, ngày 25/6/2024 của Chính phủ

- Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính (nếu có): Công dân Việt Nam bị mất giấy thông hành ở trong nước, trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ khi phát hiện giấy thông hành bị mất, người bị mất giấy thông hành phải thực hiện thủ tục trình báo mất giấy thông hành. Trường hợp vì lý do bất khả kháng, thời gian nộp hoặc gửi đơn báo mất có thể dài hơn nhưng trong đơn phải giải thích cụ thể về lý do bất khả kháng.

- Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:

+ Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam (Luật số 49/2019/QH14 ngày 22/11/2019); được sửa đổi, bổ sung năm 2023 (Luật số 23/2023/QH15 ngày 24/6/2023);

+ Nghị định số 76/2020/NĐ-CP, ngày 01/7/2020 của Chính phủ quy định chi tiết đối tượng, trình tự, thủ tục, thẩm quyền cấp, thu hồi, hủy giá trị sử dụng giấy thông hành;

+ Nghị định số 67/2024/NĐ-CP, ngày 25/6/2024 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 76/2020/NĐ-CP ngày  01/7/2020 của Chính phủ quy định chi tiết đối tượng, trình tự, thủ tục, thẩm quyền cấp, thu hồi, hủy giá trị sử dụng giấy thông hành và Nghị định số 77/2020/NĐ-CP, ngày 01/7/2020 của Chính phủ quy định việc quản lý, khai thác thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về xuất nhập cảnh; dịch vụ công trực tuyến phục vụ cấp, quản lý, kiểm soát hộ chiếu của công dân Việt Nam; kiểm soát xuất nhập cảnh bằng cổng kiểm soát tự động.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
    Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

ĐƠN TRÌNH BÁO MẤT GIẤY THÔNG HÀNH

(Dùng cho công dân Việt Nam bị mất giấy thông hành ở trong nước)

Kính gửi:.............................. ⁽¹⁾ ....................................

1. Họ ……………………………….Chữ đệm và tên:…………………………………

2. Giới tính: Nam □   Nữ □

3. Sinh ngày…… tháng…… năm……… Nơi sinh (tỉnh, thành phố)…………………

4. Số CMND/số CCCD/số CC hoặc số ĐDCN:……………Ngày cấp: ……./..…../……

5. Số điện thoại ……………………………………………………….…………………

6. Địa đăng ký thường trú ………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………

7. Chỗ ở hiện nay ………………………………………………………………………

8. Sổ giấy thông hành bị mất: …………………………………ngày cấp:……/…../…….

9. Cơ quan cấp giấy thông hành: ……………………………………………….………

10. Giấy thông hành trên đã bị mất vào hồi: ……… giờ………, ngày………/……/…

11. Tại …………………………………………………………………………………

12. Hoàn cảnh và lý do cụ thể bị mất giấy thông hành:

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………

Tôi xin cam đoan nội dung trình báo trên đây là đúng sự thật và xin chịu trách nhiệm trước pháp luật./.

Ghi chú:

1. Ghi rõ tên cơ quan trình báo mất giấy thông hành theo quy định.

2. Họ, chữ đệm và tên viết bằng chữ in hoa.

3. Chỉ yêu cầu công dân cung cấp khi cán bộ tiếp nhận hồ sơ không khai thác được thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Mẫu M04

THÔNG BÁO

Về việc chuyển đơn trình báo mất giấy thông hành

Kính gửi:.............................. ⁽²⁾ ....................................

Ngày …./…./…….⁽¹⁾……… tiếp nhận đơn trình báo mất giấy thông hành của người có nhân thân như sau:

Họ ……………………………Chữ đệm và tên⁽³⁾:……………………………

Giới tính: Nam □   Nữ □

Sinh ngày…… tháng…… năm…… Nơi sinh (tỉnh, thành phố)…………………

Số CMND/số CCCD/số CC hoặc số ĐDCN:……………Ngày cấp: ……./..…../……

Số giấy thông hành bị mất: ………………………………………………………

            ………….⁽¹⁾……….. chuyển đơn trình báo mất giấy thông hành để quý cơ quan xử lý theo quy định (kèm theo).

Ghi chú:

1. Cơ quan tiếp nhận đơn trình báo mất giấy thông hành.

2. Cơ quan cấp giấy thông hành bị mất.

3. Cơ quan tiếp nhận ghi rõ họ, chữ đệm và tên của người có đơn trình báo mất giấy thông hành.